Werde Teil unseres Remote Teams
Wir gestalten die digitale Zukunft – AI für komplexe Dokumente und Workflows
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams und Weiterentwicklung unserer modularen Software-Plattform klar:suite für viele neue Kundenprojekte.
Du bist neugierig, kreativ, arbeitest selbstverantwortlich und denkst gerne auch mal um die Ecke?
Dann durchstöbere doch gerne auch unsere Unternehmenskultur-Seite.
Wir suchen
Operations & Finance Manager (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) · 100 % Remote · Start ab sofort
Wer wir sind:
Klarso entwickelt die Software-Plattform klar:suite – künstliche Intelligenz für komplexe Dokumente und Datenworkflows. Unsere Kunden kommen aus Verlagen und Industrie. Wir sind ein kleines, erfolgreiches und wachsendes Team mit flachen Hierarchien, komplett remote und ohne unnötige Bürokratie.
Damit unsere Software- und Beratungsprojekte rund laufen, suchen wir Dich als Operations & Finance Manager. Keine klassische Assistenz, die Aufgaben abarbeitet – Du steuerst unsere Administration eigenverantwortlich, hast Finanzen und Personalabläufe im Griff und arbeitest auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung.
Was Du bei uns machst:
Du übernimmst unseren administrativen Maschinenraum – und was zweimal manuell passiert, automatisierst Du am liebsten:
- Angebote und Rechnungen für unser Projektgeschäft und unsere Software-Lizenzen erstellen
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege verwalten, Konten klären und mit der Steuerkanzlei zusammenarbeiten
- Projektcontrolling: Budgets, Zeiterfassung und Margen im Blick behalten und verlässliche Zahlen liefern
- Vorbereitende Personalbuchhaltung: Daten für die monatliche Lohnabrechnung pflegen
- Digitale Personalakten führen und das On- und Offboarding unserer Remote-Crew begleiten
- AnsprechpartnerIn für Banken, Versicherungen, Dienstleister und externe Partner sein
- Backoffice-Prozesse analysieren und mit Workflow-Tools und KI-Tools automatisieren
Was Du mitbringen solltest:
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder mehrjährige Erfahrung in Operations, Finance oder Office Management
- Fundierte Erfahrung mit Rechnungsstellung, vorbereitender Buchführung, Controlling
- Ein gutes Gespür für Zahlen, Budgets und Deckungsbeiträge
- Spaß an digitalen Tools und Lust, KI-gestützte Workflows in die Praxis zu bringen
- Eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Remote-Arbeit ist ein Plus, aber kein Muss
Was wir Dir bieten:
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden – wir finden gemeinsam das passende Modell
- 100 % Remote Work und flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen
- Kein Micromanagement, dafür viel Gestaltungsspielraum für Deine Rolle
- Ein modernes IT-Setup nach Wahl (Mac oder PC) für Dein Homeoffice
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Zweimal im Jahr eine gemeinsame Arbeitswoche
- Ein tolles Team, in dem wir aufeinander achten und unsere Arbeitskultur gestalten
Wenn Dich die Verbindung aus operativer Verantwortung und Prozessautomatisierung in einem wachsenden Remote-Team reizt, schick uns Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an career[at]klarso.com
