Become part of our Team
We are shaping the digital future – AI for complex documents and workflows
We are expanding our team to develop our modular software platform klar:suite for many new customer projects.
Are you curious, creative, do you work independently and like to think outside the box?
Then please feel free to browse our corporate culture page.
We offer
- comprehensive onboarding
- professional and personal development
- free choice of your own development operating system
- agile work with daily video calls
- a remote team with work from home and flexitime
- a joint working week twice a year
- a great team in which we look out for each other and shape our working culture
Most of our positions are for candidates living and (remote) working in Germany and require German as the working language – those job descriptions are provided in the German language only. Get in touch and share your experience with us: career[at]klarso.com
Wir suchen
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit · 100 % Remote · Flexible Arbeitszeiten
Wer wir sind:
Klarso entwickelt die Software-Plattform klar:suite – künstliche Intelligenz für komplexe Dokumente und Datenworkflows. Unsere Kunden kommen aus Verlagen und Industrie. Wir sind ein kleines, erfolgreiches und wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und komplett remote organisiert.
Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir Dich als Geschäftsführungsassistenz. Bei uns gibt es keine starren Abteilungen – Du organisierst unser Tagesgeschäft eigenständig, hältst den Laden organisatorisch zusammen und bist eine echte Stütze für die Geschäftsführung.
Was Du bei uns machst:
Du kümmerst Dich eigenständig um alles, was in einem kleinen Unternehmen administrativ anfällt:
- Eigenständige Durchführung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
- Vertragsmanagement: erstellen, verwalten, Fristen im Blick behalten
- Angebote schreiben und Aufträge organisatorisch begleiten
- Beschaffung und Verwaltung von Services, Software und Arbeitsmitteln
- Rechnungen erstellen, Abrechnungen vorbereiten und Zahlungen im Blick behalten
- Vorbereitende Buchführung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen (vor allem in Excel)
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Was Du mitbringen solltest:
- Eine kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr sichere Anwendung der gängigen Office-Tools, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Spaß daran, Dinge zu organisieren und Prozesse zu verbessern
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Remote-Arbeit ist ein Plus, aber kein Muss
Was wir Dir bieten:
- Vollzeit oder Teilzeit – wir finden gemeinsam das passende Modell
- Flexible Arbeitszeiten mit viel Eigenverantwortung
- 100 % Remote Work – Work from Home
- Zweimal im Jahr eine gemeinsame Arbeitswoche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Gründliche Einarbeitung und klare Aufgaben
- Ein tolles Team, in dem wir aufeinander achten und unsere Arbeitskultur gestalten
Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und Teil eines kleinen, wachsenden Remote-Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an career[at]klarso.com
